Давно сам хотел написать подобный пост, но ребята из одной компании меня опередили. Мне понравилась статья своей краткостью и содержательностью. Заинтересованным людям она пригодится.
Текст оригинальный.
В этой статье мы бы хотели рассказать о таком моменте, как адрес электронной почты. Любой современный бизнес не обходится без электронной почты. Хотя бы раз сотрудники отправляли или получали материалы по этому виду связи. Существуют компании, которые используют электронную почту каждую минуту, а существуют те, которые используют раз в пол года и даже реже.
Почтовые адреса у всех разные, в том числе и то, что идёт после значка «@», называемый в России «Собачка». По привычке многие руководители и сотрудники используют для работы личную почту. Хорошо, когда эта личная почта имеет приемлемое звучание, типа «andrey_semenov@mail.ru», а не «sladkaya_zayka@mail.ru». Последний вариант, к сожалению, ещё встречается.
При этом всё чаще компании стараются иметь свой сайт. Пусть сайт будет в виде одной странички, но он есть. Главная особенность такого сайта — это наличие своей именной зоной. Например, наш сайт имеет доменную зону lenum.ru.
И вот здесь то и наступает момент, когда стоит задуматься об организации почтовых ящиков типа name@company.com.
Например, ваша компания называется «Галактика». Вы директор этой компании. Вы раздаёте визитки со своими контактными данными. Наверняка, делясь с кем-то своей визиткой, вы показываете себя как серьёзного человека. И, принимающий вашу визитку человек, читая информацию на карточке, видит, что почтовых адрес у вас в бесплатной почтовой зоне @mail.ru (это в лучшем случае) и полное название адреса galaktika2013@mail.ru. Не очень эффектная концовка своей личной презентации. Гораздо лучше, презентабельнее и солиднее, если бы ваш почтовый адрес звучал как «info@galaktika.ru» (конечно это не единственное, что может возвысить вас в глазах партнёра).
Итак. Начнём с того, что вы должны обладать собственным доменным именем. Не имеет значения есть ли у вас сайт или его нет. С этим доменном именем вы сможете как разместить сайт (возможно в будущем), так и создать своим работникам звучные электронные адреса с некоторыми интересными особенностями (об этом ниже).
Следующий шаг — это выбор того, где размещать электронную почту. Вы можете обладать собственными серверами или арендовать их (в данном случае вам будет нужен системный администратор и программист), можете воспользоваться услугами хостеров (они сами сделают вам почтовые ящики за определённую сумму) или использовать существующие решения. В рамках данной статьи мы рассмотрим последний вариант (но, если вам интересно, мы проконсультируем и по первым двум пунктам) — потому что это более бюджетный вариант с которого можно начать.
Воспользоваться существующим решением, это значит отдать поддержку своей электронной почты на оутсорс. И в России существует две компании, которые занимаются подобным.
Все описанные ниже сервисы требуют от пользователя более расширенных знаний в работе с доменными именами. Мы не рекомендуем выполнять настройки самим, если вы не уверены в успехе.
Яндекс самый первый в России стал предоставлять услугу «Почта для домена» для своих клиентов. Сервис бесплатен.
Сервис позволяет создавать 1000 почтовых ящиков (при необходимости количество можно расширить, обратившись в техническую поддержку). Каждый почтовых ящик может иметь алиасы (синонимы), таким образом ящик alena.petrova@company.ru может иметь второй адрес, как a.p@company.ru и так некоторое количество вариантов.
Каждый пользователь получает вместе с почтовым ящиком еще:
- Неограниченный размер почтового ящика.
- Календарь с возможностью синхронизации по CalDav.
- Облачное хранилище от 10 ГБ (дополнительно можно докупить).
- Хранилище контактов.
- Мессенджер Jabber.
- Прекрасная техническая поддержка.
Этот сервис подходит только в качестве почты для домена и совместную работу в нём организовать будет не просто. Но, как бонус, Яндекс предлагает бесплатный DNS хостинг для вашего домена, инструмент рассылки и цифровую подпись DKIM.
Широко известный почтовый сервис, но только совсем недавно начал предоставлять аналогичную услугу. Сервис бесплатен.
Сервис позволяет создать до 5000 ящиков (при необходимости количество можно расширить, обратившись в техническую поддержку). Возможно массово перенести/создать аккаунты из файла.
Фактически, это обычная почта от mail.ru со всем тем, что в ней есть, но для вашего доменного имени. В последнее время mail.ru начала активно развивать свои сервисы.
Каждый пользователь получает вместе с почтовым ящиком еще:
- Неограниченный размер почтового ящика.
- Календарь с возможностью синхронизации по CalDav и работе со специальными приложениями от Mail.ru.
- Облачное хранилище от 15 ГБ (дополнительно можно докупить).
- Online редактор офисных (MS Word, Excel, Power Point) документов
- Хранилище контактов.
- Мессенджер Agent mail.ru
Цифровая подпись DKIM также присутствует в этом сервисе.
Этот сервис также не особо пригоден для совместной работы, но отлично подойдет в качестве почты для домена. Единственный существенным минусом является большое количество рекламы. Конечно Mail.ru надо на чём-то зарабатывать деньги, но в данном случае стоило выбрать другой способ монетизации.
Конечно не только две компании в мире оказывают подобного рода услугу. Но остальные компании не являются Российскими и берут за свои услуги деньги.
Google предлагает своим клиентам продукт «Google apps for works», который не ограничивается электронной почтой (у них большое количество возможностей). Сервис платный, оплачивается каждый пользователь. Стоимость одного пользователя $5 и $10 в месяц. Во втором случае стоимость выше по причине безлимитного пространства и некоторых дополнительных возможностей.
После приобретения вы попадает в привычный интерфейс Google сервисов. Разница на первый взгляд только в почтовом адресе, но это только на первый взгляд. На самом деле разница ощущается при организации совместной работы. И, волей не волей начинаешь пользовать остальными сервисами командной работы.
Мы пользуемся услугами именно этого программного пакета. Выбор на него пал по причине большого количества сторонних программ, которые работают с google и позволяют организовать комфортную работу целиком под себя. То есть, используя лишь возможности пользователь выбирает инструмент для работы — на деле это очень помогает.
Софтверный гигант предлагает комплекс услуг, в том числе с «почтой для домена», в рамках пакета Office 365 для бизнеса. В этом пакете пользователь может найти всё что хочет для интернет коммуникаций, вопрос лишь в цене. Мы не будем рассказывать о всех возможностях пакета в рамках данной статьи (но вы можете обратиться к нам и мы расскажем именно Вам подробнее), а остановимся на предложении под названием Exchange online.
Это предложение включает в себя только электронную почту, календарь, контакты и заметки. Стоимость предложения 200 рублей за 1 пользователя в месяц. Microsoft серьёзно занимается пакетом (а предложение входит в пакет) и старается как можно лучше адаптировать продукты для пользователей. Но, веб версия, несколько мало функциональна и не очень удобна для работы. Чтобы оценить предложение, вам необходимо наличие программы Outlook для своего компьютера или ноутбука. Главным плюсом в сервисе Exchange является отличная синхронизация всех данных между компьютерами. Для примера: у вас есть компьютер и ноутбук. Ноутбук у Вас в машине, а компьютер в офисе. Как-то Вы очень удачно откатегорировали все свои сообщения и задачи и хотите чтобы всё это появилось на ноутбуке. Вы включаете ноутбук, открываете Outlook и все данные уже у Вас. Просто и удобно.
Наверное, один из самых старых представителей, предоставляющих эту услугу. Их сервис называется Yahoo small business. Скажем сразу, что нам не довелось так тесно познакомиться с этим сервисом, как с описанными выше, но кое что мы Вам всё равно расскажем.
Сервис платный. Стоимость $34,95 за 1 пользователя в год для тарифа Custom Mailbox и $9,95 в месяц для тарифа Business mail.
Подход Yahoo к почте нельзя назвать стандартным. Просто потому, что очень многое время они не открывали доступ к ящика своим пользователям по протоколу pop3 позволяли работать с электронной корреспонденцией только он-лайн через браузер. Но почтовый ящик они предлагают неограниченного размера (чего нельзя сказать про Microsoft и Google). Конечно очень маленькая вероятность, что ваша электронная почта быстро наполнится до критического размера, но, платя за услугу — это неограниченный объём является большим подспорьем.
Помимо самой почты Yahoo включили в стоимость доменное имя и 1 веб страницу для просмотра всем желающим. Чем то удивительным Yahoo small business не отличается и организовать совместную работу в ней будет не так просто.
В России Yahoo не очень популярен, но есть те, кто пользуется услугами этой компании.
Выбирая поставщика услуги электронной почты следует задать вопрос — я хочу это для себя или для компании? Для себя вам не нужно думать как объединить сотрудников после внедрения. А для компании — объединение является одним из ключевых факторов совместной работы. Поэтому для компании необходимо гибкое разделение прав на адресную книгу, календари, заметки, доступ к файлам, средствам коммуникации и так далее.
источник
Комментариев нет:
Отправить комментарий